方案概述
国家推出自主的OFD版式文件标准对于档案领域应用具有重大的意义,可以更安全更可控地满足政府单位、企业机构、档案部门对于价值电子文档的长期保存与管理需求。
友虹科技档案类解决方案为政府企业业务系统与电子档案管理系统提供有效的功能支撑,支持多种格式转换处理,支持符合多种档案标准的格式封装,支持文件页面编排,支持丰富的元数据和数据标引配置。
方案特点
标准化的格式转换
友虹版式处理套件可以将各类具有价值的需要归档的电子文件转换为标准格式的OFD文档或PDF文档,以满足档案领域对电子文件长期保存的标准要求,提升政府企业电子档案管理的合规性。
丰富的语义标引信息
OFD格式文件中可以附带丰富的元数据信息,支持档案语义标引技术,提升了电子档案的人读机读能力,提升了电子档案信息深度利用的便捷性。
安全的档案外发借阅
此方案中具有的档案链控能力,对于电子档案借阅、外放、外带提供了有效的管控手段,支持时间限制和阅读范围限制,支持静态与动态水印技术,支持授权转发跟踪。
多文档组卷管理
为了便于电子文档的组织与管理,此方案中提供了多文档组卷管理功能,可以将多个电子档案按照逻辑相关性组合成一个文件卷,进行一体化管理,进而贴合了档案领域的使用习惯。
在线离线存储无缝衔接
兼顾电子档案便捷检索与长期可靠保存的需求,方案中将版式数据库与光存储设备进行衔接,版式数据库保证了电子档案在线读写的高性能,光存储设备保障了档案文件的安全可靠保存。