一、什么是电子会计档案

电子会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。主要包括电子凭证、电子账簿、电子报表、电子文件、其他电子会计核算资料等。

二、友虹电子会计档案管理OFD赋能方案

目前，电子会计档案管理流程基本是指从收集、整理、保管、利用到鉴定销毁等全流程电子化管理。规范会计档案管理工作，加快数据整合，能够准确反映出企业的经济业务实际情况，有效规避贪污腐败问题，为企业的长期发展做好准备。

友虹科技依托自身OFD版式产品能力，致力于为电子会计档案解决方案商提供交互友好、快速集成的技术赋能，可应用于会计档案的线上采集、线下补录、格式统一、归档封装、长期保存、借阅调阅等场景，助力打造数字化、流程化、全生命周期的一体化解决方案，进而帮助政企用户构建安全合规、高效智能的电子会计档案管理体系。

三、OFD技术在电子会计档案管理中的优势      

1、OFD作为我国自主制定的版式电子文件格式标准，能够解决目前格式混乱、标准不统一问题。

2、自主版式文件标准是国家电子文件发展战略的一部分，得到了国产软件硬件产业链的广泛支持。

3、OFD支持全国产运行环境，支持国密算法电子签章，能够保障电子文件的真实性完整性。

4、OFD采用“XML文件+打包”的架构，扩展性好，支持XBRL语言，能够有效提高财务信息的使用便利性。

四、方案功能架构

 

五、方案价值&应用效果 

1、 符合最新政策要求及相关标准规范，严格按照《电子会计档案管理办法》和最新《通知》要求设计，遵循《电子文件归档与管理规范》以及电子发票相关规范。

2、采用OFD自主电子文件版式格式和国密算法，切实防范系统运行、数据泄露等风险，确保相关工作严格遵守网络安全、数据安全、信息安全以及保密相关要求。能够有效防范风险、安全可控。

3、支持多种格式电子会计资料批量统一转换为OFD格式，支持生成双层OFD/PDF，能够快速提取会计档案信息，实现OFD格式电子会计档案的格式转换及安全加工检索。

4、紧跟国家信息化产业发展浪潮，支持全国产信创环境部署，能够与现存电子会计档案系统无缝集成，实现会计档案从“前端产生-财务核算-档案管理”全生命周期的电子化闭环管理。